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Privacy Policy

Last Updated: January 22, 2025

1. Personal Information Collected

Hannibot may collect the following personal information:

  • User's Discord unique identifier (Discord ID)
  • Service usage records and logs
  • User settings and environment information
  • Other information provided by users

2. Purpose of Collecting Personal Information

We collect and use personal information for the following purposes:

  • Service provision, operation, maintenance, and improvement
  • Identity verification
  • Compliance with laws and service operation
  • Generation of statistical data related to service usage

3. Retention and Usage Period of Personal Information

Personal information is destroyed without delay after the purpose of collection has been fulfilled. However, exceptions are made when preservation is necessary according to relevant laws:

  • Records related to contracts or subscription withdrawals: 5 years
  • Records related to consumer complaints or dispute resolution: 3 years
  • Bot usage period records: 1 year

4. Provision and Sharing of Personal Information

We do not provide users' personal information to third parties without the user's consent. However, exceptions are made in the following cases:

  • When there is a request based on legal regulations
  • When the user has consented

5. Access, Correction, and Deletion of Personal Information

Users can request correction and deletion of their personal information at any time.

  • Request for correction in case of errors
  • Request for deletion

6. Notification of Changes

If there are changes to the Privacy Policy, we will notify users and may obtain consent again if necessary. Changes will be announced at least 7 days before implementation.

This policy is effective from January 22, 2025.

For inquiries: Support Server

1. 수집하는 개인정보 항목

하니봇은 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다:

  • 사용자의 디스코드 고유 식별자 (Discord ID)
  • 서비스 이용 기록과 로그
  • 사용자 설정 및 환경 정보
  • 기타 이용자가 제공하는 정보

2. 개인정보의 수집 목적

회원의 개인정보는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 수집 및 이용할 수 있습니다:

  • 서비스 제공, 운영, 유지 및 개선
  • 본인 확인
  • 법령 준수 및 서비스 운영
  • 서비스 이용 관련 통계 자료 생성

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보는 수집 목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기됩니다. 단, 관련 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 예외로 합니다:

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
  • 봇 이용 기간 기록: 1년

4. 개인정보의 제공 및 공유

회원의 개인정보는 이용자의 개인정보를 본인의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

  • 법령의 규정에 의한 요청이 있는 경우
  • 이용자가 동의한 경우

5. 개인정보의 열람, 정정 및 삭제

이용자는 자신의 개인정보에 대해 언제든지 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

  • 오류 등이 있을 경우 정정 요청
  • 삭제 요청

6. 변경 사항 통지

개인정보 처리방침에 변경이 있을 경우, 이용자에게 공지하고 필요한 경우 동의를 다시 받을 수 있습니다. 변경 사항은 시행 최소 7일 전에 공지됩니다.

본 방침은 2025년 1월 22일부터 시행됩니다.

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